SharePoint: документооборот

- SharePoint - это платформа, знаем, знаем.

- А что она включает полноценный документооборот, знаете?

- А что, действительно включает?

Пока рекламная политика Microsoft не слишком понятна: платформа SharePoint, передовая, документооборот, ну да, есть, ну да, лучше других, но мы приветствуем все другие системы электронного документооборота. Такой общий рефрен.

Как-то он не похоже на Microsoft. Может где-то "платформа" - это супер, но в России позитив - это платформы на шельфе, остальные успехи, особенно в программировании - лучше не вспоминать.

Над безбумажным документооборотом тоже немало поводов посмеяться: сколько десятилетий назад, как придумали это словосочетание, а до сих пор сочетаем одно с другим.

Да, бумажные документы тормозят развитие. Не формализованные бизнес-процессы – это долгое оформление, например, договоров, финансовых документов и т.п. Если портал предприятия не интегрирован с другими приложениями – малая помощь в работе. Что делать?

Платформа SharePoint 2010 (переводится, как общая точка контакта) интегрирует: портал, архив, документы, проекты, внешние системы (CRM, ERP, …) и бизнес-аналитику (например, из 1С извлекают KPI).

Портал

Архив

Документы

управление договорами, интеграция с ERP, карточки, реквизиты, контрагенты;

потоковый ввод: используется ABBYY FlexiCapture 9.0;

электронно-цифровая подпись (ЭЦП): используется Крипто Про по аналогии с системой банк-клиент.

Комментарий

Одним из показателей при сравнении CAD систем является число нажатий (клавиш, мыши) оператором, чтобы выполнить тестовое задание. Меньше - лучше. При любом отношении к Microsoft приходится признать, что нажатий в её системе документооборота будет меньше (странно, что в области CAD майкрософт пока не представлена).

Можно предположить, что пользователи будут более довольны и продуктивны. Вопрос на сколько, чтобы это окупило затраты на внедрение шарепойнт и последующее сопровождение, в том числе переход на новые версии через каждые 2 - 3 года.