2-НДФЛ корректировка на 2008 год

Если для представления 2-НДФЛ вы уже использовали программу Apt2NDFL v1.25 и сохранили дискету за 2007 год, то подготовить дискету за 2008 год можно с помощью корректировки данных за 2007 год.

Выигрыш в исключении повторного ввода данных по организации и сотрудникам, тестирования на правильность форматов...

1. Копируем папку ФИРМА - 2007 на диск и переименовываем в ФИРМА - 2008

2. В папке ФИРМА - 2008 запускаем Apt2NDFL

3. Щёлкаем "Данные о налог.агенте", изменяем год на 2008, щёлкаем "OK", закрываем окно

4. В спике сотрудников щёлкаем 1-го сотрудника

5. В разделе 3 удаляем данные по зарплате за все месяцы 2007 года

6. В разделе 3 вводим номер месяца начисления зарплаты 1-му сотруднику и сумму дохода, щёлкаем "OK". Итак по всем месяцам с ненулевой зарплатой.

7. В разделе 5 отобразятся поля 5.1 Общая сумма дохода, 5.2 Облагаемая сумма дохода, 5.3 Сумма налога исчисленная

8. Если НДФЛ в 2008 году был правильно выплачен, то в поле 5.4 Сумма налога удержанная введите то же значение, что и в поле 5.3.

9. Щёлкните "OK" в нижнем правом углу. Если удержания производились точно по начисленному налогу, то поля с 5.5 по 5.10 должны быть пустыми.

10. Вводим номер справки 1 и щёлкаем "Печать справки" 2 раза (2 экземпляра)

11. Повторяем шаги с 4 по 10 для всех следующих сотрудников.

12. Щёлкаем в меню "Сохранить в XML"

13. В папке ФИРМА-2008 щелкаем по HTML-документу "РЕЕСТР_2НДФЛ_...", печатаем его в 2-х экземплярах

14. Записываем папку ФИРМА-2008 на дискету

15. Сдать в налоговую до 1 апреля 2009 года

Примечание

1. Чтобы в Реестре в колонке 5 "Общая сумма налога удержанная" не печатались нули необходимо запустить программу заполнить поля 5.1 - 5.4 итоговыми данными, щелкнуть "OK" и щелкнуть в меню "Сохранить в XML". Перейти в папку "ФИРМА - 2008", открыть "РЕЕСТР_2НДФЛ_...", убедиться, что заполнена колонка 5 и распечатать его в 2-х экземплярах.

2. Когда и Реестр сформирован правильно можно удалить из папки старые файлы: ДОХОД_2НДФЛ_... и РЕЕСТР_2НДФЛ_... для упрощения работы налоговой службы.

2-НДФЛ: Новая версия программы Apt2NDFL
Бухгалтерия малого предприятия
Главная